2015年會(huì)策劃注意要點(diǎn)及方案綱要
轉(zhuǎn)眼間又快到2015年底，這個(gè)時(shí)候又是眾多公司HR面臨新一輪挑戰(zhàn)的時(shí)期，怎么樣讓公司2015年的年會(huì)更加有特色、更加精彩呢？又如何讓每一位員工及公司領(lǐng)導(dǎo)感受到年會(huì)的熱鬧、創(chuàng)意十足呢？這些問(wèn)題都是HR們需要考慮的。
年會(huì)的舉辦是為了激揚(yáng)士氣，部署戰(zhàn)略，制定目標(biāo)，奏響新一年度工作。每年每家企業(yè)都在爭(zhēng)著辦一部有創(chuàng)意的年會(huì)，都希望自家的年會(huì)是最出彩最有創(chuàng)意，這樣就進(jìn)入了一個(gè)很大誤區(qū)，把年會(huì)的實(shí)質(zhì)意義以及企業(yè)自身情況沒(méi)有結(jié)合好，可能年會(huì)辦下來(lái)是出彩了，奪人眼球了，可是企業(yè)的目的卻沒(méi)有達(dá)到。一場(chǎng)成功的年會(huì)需要考慮的因素很多，像前期的預(yù)算、會(huì)議活動(dòng)策劃方案確定，年會(huì)場(chǎng)地選擇，年會(huì)形式，年會(huì)內(nèi)容等。在這些繁瑣的細(xì)節(jié)面前，如果理不清年會(huì)策劃綱要及注意要點(diǎn)的話，相信是不可能舉辦好公司年會(huì)的。那究竟有哪些注意要點(diǎn)以及策劃方案綱要是怎樣的？
一、年會(huì)策劃目的：首先要明確舉辦年會(huì)策劃活動(dòng)的目的是什么？可以是增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。
二、年會(huì)時(shí)間按排：提前挑選好時(shí)間，并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘。
三、年會(huì)地點(diǎn)選擇：時(shí)間定好了還得為年會(huì)策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn)，根據(jù)公司的實(shí)際情況來(lái)選擇是戶外還是室內(nèi)。
四、年會(huì)人員管理：人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，人員的邀請(qǐng)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
五、年會(huì)餐飲管理：參與年會(huì)策劃活動(dòng)的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么？
六、年會(huì)節(jié)目策劃：年會(huì)活動(dòng)策劃準(zhǔn)備了哪些節(jié)目，可以邀請(qǐng)演出團(tuán)隊(duì)表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
七、年會(huì)重點(diǎn)策劃：年會(huì)重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。
八、年會(huì)策劃活動(dòng)流程按排：時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)什么時(shí)候是節(jié)目時(shí)間，晚會(huì)的整體時(shí)間控制。
九、年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：年會(huì)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，現(xiàn)場(chǎng)的總控和現(xiàn)在效果由誰(shuí)負(fù)責(zé)比較好
十、年會(huì)場(chǎng)地布置：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十一、年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
十二、年會(huì)物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十三、年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。
十四、年會(huì)燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會(huì)的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
提醒每一個(gè)公司的HR們，再仔細(xì)再完美的年會(huì)策劃方案都需要部門(mén)之間的緊密配合，一個(gè)方案如果在執(zhí)行階段出現(xiàn)問(wèn)題，同樣也是大不到每個(gè)公司預(yù)期的年會(huì)效果要求的，籌備一場(chǎng)成功的年會(huì)晚宴就得好好抓緊時(shí)間從現(xiàn)在開(kāi)始著手。
