細節(jié)一:賓客的邀請函

 

 

 

        公司周年慶典活動正式舉辦之前的一周到二周的時間內(nèi)要為嘉賓邀請而發(fā)出請柬，讓這些被邀請的嘉賓們，感受到企業(yè)邀請的莊重與真誠，并且能夠在舉辦慶典活動之前，都有所安排才行，并且在邀請的時候需要準確 告知詳細的地址，以及具體的對接人，在出發(fā)之前也還需要再問一下確定是否能準確到達現(xiàn)場。

 

  

 

        細節(jié)二：交通工具、食宿安排 

 

        公司舉辦周年慶典活動之前，作為慶典活動的主辦方，必須要精心組織，任何一個環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)批漏，除了做好慶典活動場地布置，在細節(jié)還要注意交具方面要有一個安排得當，比如嘉賓來回的車輛要怎么安排，在時間截點方面也需要值得注意。

 

  

 

        細節(jié)三、媒體方面的

 

        為了順利舉辦公司周年慶典活動，作為慶典活動負責(zé)人，肯定要邀請相關(guān)的媒體去進行報道和宣傳。所以，再進行慶典活動的時候，一定要提前做好相關(guān)的邀請工作，需要提前告知記者的流程，讓知道記者重點要拍哪一些，保證新聞記者和相關(guān)的宣傳方式能夠順利進行。             

 

 

 

        細節(jié)四：人員安排

 

         項目有關(guān)負責(zé)人、禮儀公司負責(zé)人（檢查督促周年慶典流程落實情況，協(xié)調(diào)安排和知道各工作組工作，重要嘉賓的接待，處理突發(fā)事件。）

 

 

 

        細節(jié)五：布場安排

 

        在我們布場的時候，很多人都會忽視一點，那就是布置布場進度安排，如果布置布場沒安排得當，那就有可能造成后面的彩排無法正常彩排，嚴重的可能造成整場活動效果。