組織

　　成功的活動(dòng)不僅看起來(lái)井井有條，而且井井有條。最好的活動(dòng)從頭到尾都經(jīng)過(guò)精心策劃和記錄。盡可能保持客人名單和供應(yīng)商詳細(xì)信息的最新狀態(tài)，并以精簡(jiǎn)和全面的方式進(jìn)行組織。如果您有一個(gè)團(tuán)隊(duì)與您合作，請(qǐng)確保他們也了解活動(dòng)細(xì)節(jié)和計(jì)劃，以提高效率。

　　在客人看來(lái)，好的活動(dòng)似乎可以無(wú)縫進(jìn)行，但很多考慮和計(jì)劃才能實(shí)現(xiàn)。重要的是要計(jì)劃很多事情要做，并在活動(dòng)中看到。創(chuàng)建一個(gè)時(shí)間表并計(jì)劃在整個(gè)活動(dòng)的不同時(shí)間間隔發(fā)生一些事情，例如更換演講者、抽獎(jiǎng)或用餐，以保持人們的興趣。您想在活動(dòng)之前計(jì)劃這些順序和大致時(shí)間，這樣您就可以確保它們不會(huì)打斷任何事情或靠得太近，并在沒有任何令人興奮的事情發(fā)生的情況下留下很大的差距。

　　有一個(gè)計(jì)劃和一個(gè)后備計(jì)劃。活動(dòng)總是出問(wèn)題，但你不能讓它毀掉所有付費(fèi)、旅行或花時(shí)間到場(chǎng)的客人的活動(dòng)。一個(gè)后備計(jì)劃和一些快速的思考可以挽救局面，讓活動(dòng)保持流暢和有趣。

　　細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)

　　更大的決定似乎是活動(dòng)策劃過(guò)程中最重要的部分，但細(xì)節(jié)決定一切。停車、登記和使用洗手間等細(xì)節(jié)是客人在執(zhí)行良好時(shí)認(rèn)為理所當(dāng)然的一些細(xì)節(jié)，但如果它們成為麻煩，真的會(huì)影響客人的體驗(yàn)。大多數(shù)客人會(huì)原諒輕微的不便，但太多或太多會(huì)影響客人的心情和對(duì)活動(dòng)其余部分的享受。提前考慮這些細(xì)節(jié)，并做好充分準(zhǔn)備以使事情順利進(jìn)行。

　　解決諸如此類的后勤細(xì)節(jié)可能是計(jì)劃活動(dòng)中最具挑戰(zhàn)性的部分，當(dāng)然也是最不令人興奮的部分。它必須完成，但盡量不要讓它壓倒你或帶走你的規(guī)劃經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模和預(yù)算，您可能需要考慮聘請(qǐng)專業(yè)人士來(lái)處理這些細(xì)節(jié)，這樣您就可以專注于有趣的事情。