一、進(jìn)場(chǎng)前準(zhǔn)備工作

1.了解活動(dòng)當(dāng)天是否有其它活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)或撒場(chǎng)，對(duì)方的時(shí)間安排（尤其是酒店內(nèi)的場(chǎng)地常會(huì)有此類情況，多個(gè)活動(dòng)同期或交叉舉行)。

 

2.了解進(jìn)撤場(chǎng)有幾個(gè)通道可以使用。

 

3.了解有沒有備用進(jìn)場(chǎng)通道可以使用。

 

4.在場(chǎng)地被其它會(huì)議活動(dòng)占用的情況下，要與場(chǎng)地方溝通清楚對(duì)方的清場(chǎng)結(jié)束時(shí)間。

 

5.確認(rèn)貨車進(jìn)貨位置。

 

6.確認(rèn)上貨電梯位置、電梯空間。

 

7.了解進(jìn)場(chǎng)是否需要借助運(yùn)輸工具。

 

8.確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)當(dāng)天的場(chǎng)地方或酒店方負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式。

 

9.確認(rèn)各對(duì)接口負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式。

 

10.了解辦理相關(guān)進(jìn)場(chǎng)手續(xù)的時(shí)間、方式、要求。

 

11.進(jìn)場(chǎng)拍照，留存數(shù)據(jù)。搭建前期先拍照，便于后期場(chǎng)地恢復(fù)。

 

了解完以上信息，并對(duì)活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前準(zhǔn)備工作做出合理規(guī)劃，避免進(jìn)場(chǎng)過(guò)程中被占用進(jìn)場(chǎng)通道和布置場(chǎng)地 。

 

 

▲年會(huì)活動(dòng)彩排

 

二、活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)的流程

1.通知各合作方具體的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)接人聯(lián)系方式、進(jìn)場(chǎng)口及相關(guān)注意事項(xiàng)。

 

2.在進(jìn)場(chǎng)條件有限的情況下，合理安排進(jìn)場(chǎng)。

 

3.進(jìn)場(chǎng)安排的原則是不要讓所有合作方統(tǒng)一時(shí)間到場(chǎng)，應(yīng)從難到簡(jiǎn)安排。優(yōu)先安排設(shè)備方進(jìn)場(chǎng)，減少進(jìn)場(chǎng)消耗時(shí)間，壓縮搭建時(shí)間。其次，安排現(xiàn)場(chǎng)布置方進(jìn)場(chǎng)，減少進(jìn)場(chǎng)通道或貨梯的占有時(shí)間。再次，安排其它小物料供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)，減少現(xiàn)場(chǎng)占用。最后，注意溝通好分工，不要等所有物料到齊才開始搭建。