年會(huì)活動(dòng)前期開展工作

在年會(huì)項(xiàng)目前期，一名成熟的活動(dòng)執(zhí)行人員不單需要負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行溝通，還得配合公司內(nèi)部人員完成一系列的幫助工作，其中包含了：

 

1.明確了解甲方對(duì)于所要開展活動(dòng)的訴求，如年會(huì)形式、年會(huì)主題、活動(dòng)目的。

 

2.明確了解甲方對(duì)于年會(huì)活動(dòng)的可實(shí)施把控標(biāo)準(zhǔn)，如價(jià)格、方案、資源等。

 

3.明確了解本次年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)基礎(chǔ)信息，如企業(yè)背景、企業(yè)LOGO、標(biāo)準(zhǔn)色、禁用色、預(yù)算、籌備周期、落地時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人群。

 

4.明確了解年會(huì)舉辦場(chǎng)地信息，如場(chǎng)地的數(shù)據(jù)采集、場(chǎng)地平面圖、場(chǎng)地圖像采集、安全隱患評(píng)估、場(chǎng)地使用合理性評(píng)估、動(dòng)線及布局規(guī)劃。

 

在年會(huì)項(xiàng)目開展的前期，活動(dòng)執(zhí)行更多的是對(duì)年會(huì)活動(dòng)信息的收集和匯總，以確保團(tuán)隊(duì)其他人員對(duì)項(xiàng)目信息有全面的基礎(chǔ)了解，配合年會(huì)策劃師、設(shè)計(jì)人員完成初步的項(xiàng)目定向和開展。