一般新品發(fā)布會(huì)舉辦的場(chǎng)所既可在室內(nèi),又可在室外。根據(jù)其規(guī)模大小,室內(nèi)的話建議可以選在企業(yè)的辦公場(chǎng)所的大廳或者酒店宴會(huì)廳。如果選在酒店,建議企業(yè)選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。不同的酒店由不同的風(fēng)格,不同的定位,因此要選擇風(fēng)格與企業(yè)新品發(fā)布會(huì)主題相統(tǒng)一的酒店。還要看該酒店交通是否便利、易于尋找?停車位是否足夠?泊車是否方便?同時(shí)還要考慮該酒店當(dāng)天該時(shí)間段是否允許舉辦該發(fā)布會(huì)?當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T有無規(guī)定限制?通常新品發(fā)布會(huì)的舉辦時(shí)間為上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn),時(shí)長(zhǎng)1-2小時(shí),多為1.5小時(shí)左右。
此外,還需考慮到該酒店的宴會(huì)廳最多可容納多少人?主席臺(tái)的大小是多少?有無空間浪費(fèi)?有無投影設(shè)備、電源、布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)?是否提供住宿、酒品、食物、飲料??jī)r(jià)錢是否合理?酒店是否會(huì)代為安排企業(yè)新品發(fā)布會(huì)的主題背景板?該酒店外圍布置如何?如酒店外橫幅、豎幅、飄空氣球、拱形門等都要考慮到。
在設(shè)計(jì)主題背景板時(shí),成都會(huì)議策劃公司建議不要包含過多元素,以簡(jiǎn)潔大方為原則。主要包括:企業(yè)新品發(fā)布會(huì)主題、日期以及具體舉辦時(shí)間、地點(diǎn),有的會(huì)寫上召開城市,注意顏色、字體要美觀大方,不要太過花里胡哨,主背景顏色可以以企業(yè)VI為基準(zhǔn),設(shè)計(jì)元素可以選取最能代表企業(yè)文化和形象的元素。