（1）確定主題

只有活動(dòng)主題確定后，后面的策劃方案、宣傳海報(bào)、簽到板、道旗、會(huì)場(chǎng)布置才能安排下去，并且上述這些東西都要緊緊圍繞著活動(dòng)主題來進(jìn)行，且要求在風(fēng)格上保持一致。很多企業(yè)在確定活動(dòng)主題時(shí)，想法很多，想要展現(xiàn)出來的東西也很多，希望將各種元素、企業(yè)文化之類的東西都體現(xiàn)出來，因此最終確定下來的主題很長(zhǎng)，又因?yàn)檎故镜脑靥啵炊鴷?huì)顯得很亂。因此活動(dòng)主題既要短小有力，又要形象鮮明，只選取最能展示企業(yè)文化的元素就可以了。

 

 

（2）確定活動(dòng)地點(diǎn)

在主題確定后，接下來要做的就是確定企業(yè)投產(chǎn)典禮的地點(diǎn)了。通常投產(chǎn)典禮設(shè)在該企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標(biāo)客戶群體所在地，或者由主辦方臨時(shí)租用大型的會(huì)議場(chǎng)所。而在選擇場(chǎng)地時(shí)，要考慮到以下因素：場(chǎng)地是否夠用，場(chǎng)內(nèi)外空間比例是否合適；交通是否便利，停車位是否足夠；場(chǎng)所的各種配套設(shè)施情況及水電暖等硬件設(shè)施是否正常。

（3）開始籌備

主題和地點(diǎn)確定之后，就可以根據(jù)本次企業(yè)投產(chǎn)典禮的規(guī)模大小確定活動(dòng)預(yù)算、邀約人數(shù)，接著開始籌備企業(yè)投產(chǎn)儀式了。成都慶典策劃公司特意在此為大家總結(jié)了一些前期籌備工作要注意的要點(diǎn)：

1、提前向氣象部門咨詢投產(chǎn)典禮舉辦近期或者當(dāng)天的天氣狀況，及時(shí)關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，畢竟刮風(fēng)下雨什么的對(duì)于活動(dòng)的影響是很大的。

2、向物業(yè)以及有關(guān)單位協(xié)商申請(qǐng)占道證，另外一定要向公安交警部門申請(qǐng)報(bào)備該活動(dòng)，落實(shí)安全保障體系。

3、準(zhǔn)備與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話稿、主持領(lǐng)導(dǎo)的主持發(fā)言稿、主持人的主持稿、視頻資料、企業(yè)相關(guān)文字資料等文案。

4、落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)停車位、各單位代表區(qū)；落實(shí)電源位置并調(diào)試；落實(shí)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急措施。

5、設(shè)計(jì)投產(chǎn)典禮當(dāng)天要用的宣傳海報(bào)、簽到板、宣傳標(biāo)語(yǔ)內(nèi)容、道旗、橫幅內(nèi)容等，成都慶典策劃公司建議活動(dòng)主辦方一定要在活動(dòng)5天前將這些東西設(shè)計(jì)好并交由廣告公司制作，否則很有可能耽誤活動(dòng)籌備進(jìn)程。

6、確定到場(chǎng)嘉賓：一般投產(chǎn)典禮需要邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、工商、稅務(wù)等直接管轄部門、省市區(qū)局委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)還要征集祝賀單位。在確定好具體人數(shù)后，就要盡快著手制作邀請(qǐng)函，注意：在設(shè)計(jì)時(shí)，邀請(qǐng)函的風(fēng)格最好與活動(dòng)主題的風(fēng)格一致，并且挑選最能展示企業(yè)形象和文化的元素，內(nèi)容上一定要包括行車路線圖、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、VIP停車證、時(shí)機(jī)午餐券等。且對(duì)于非當(dāng)?shù)貋碣e的邀請(qǐng)函要在活動(dòng)前10天寄出，本地來賓則要在活動(dòng)前一周寄出邀請(qǐng)函，并確認(rèn)是否與會(huì)。活動(dòng)前兩天，要有專門的人員再次打電話確認(rèn)參加本次投產(chǎn)典禮的來賓。

成都慶典策劃公司為大家整理了以下邀請(qǐng)方式：電話邀請(qǐng)、發(fā)傳真；利用企業(yè)官網(wǎng)、官方微博、微信公眾平臺(tái)等來做宣傳；在報(bào)紙、雜志、電臺(tái)廣播、電視臺(tái)等大眾媒體做宣傳；發(fā)放宣傳單頁(yè)、廣告單頁(yè)；在活動(dòng)地點(diǎn)周圍設(shè)置醒目的條幅、道旗、宣傳海報(bào)等。

7、籌備物資：接送重要賓客的車輛以及運(yùn)送貨物的車輛；來賓就餐用具、座次安排、來賓就餐準(zhǔn)備人數(shù)；礦泉水、香檳酒、電源設(shè)備、音響設(shè)施、禮品物件；頒獎(jiǎng)證書、禮花、舞臺(tái)、熱氣球、充氣拱門、迎賓地毯，、彩旗、宣傳品、花籃、胸花、胸牌、簽到用的紙筆、橫幅、掛幅、簽到臺(tái)指示牌、嘉賓座椅等。

 

 

8、布置場(chǎng)地

這一點(diǎn)主要是要將會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的裝飾，活動(dòng)主辦方需提前安排專門的人員提前完成所有橫幅、掛幅、彩旗、迎賓地毯的布置；同時(shí)安排專門的人員負(fù)責(zé)與主席臺(tái)搭建人員對(duì)接，確定其搭建位置以及背景板的搭建工作；其次要有一些人員負(fù)責(zé)主會(huì)場(chǎng)簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響、電源設(shè)備、香檳等的擺設(shè)布置，并協(xié)同酒店有關(guān)人員檢查己布置完成的物品，確定準(zhǔn)時(shí)完成充氣龍拱門、高空氣球的布置，花藍(lán)、花牌、胸花、胸牌、頒獎(jiǎng)證書的制作及小氣球的充氣工作。最后成都慶典策劃公司溫馨提示，大家一定要在最后安排專門人員檢查、驗(yàn)收所有布置。