一、會(huì)場(chǎng)運(yùn)用費(fèi)用
場(chǎng)館中心的招標(biāo)是否在會(huì)議預(yù)算范圍內(nèi)？
例如，會(huì)議中心的費(fèi)用是每天24小時(shí)，或依據(jù)所運(yùn)用的房間的數(shù)量而定；
無(wú)論是價(jià)格扣頭，假如有降價(jià)空間;
會(huì)議的總費(fèi)用，包含額定的服務(wù)費(fèi)，比其他場(chǎng)所的報(bào)價(jià)或其他挑選，例如會(huì)議、在一個(gè)當(dāng)?shù)赜貌?、在另一個(gè)當(dāng)?shù)刈∷蓿畠r(jià)仍是廉價(jià)？
您是否有任何躲藏的費(fèi)用，當(dāng)您要求付款時(shí)，是否付出部分費(fèi)用，將是多長(zhǎng)時(shí)間，撤銷(xiāo)會(huì)議需求多長(zhǎng)時(shí)間，假如是，取得全額退款或部分退款。
二、會(huì)場(chǎng)所址
參與者能夠輕松方便地抵達(dá)會(huì)場(chǎng);
場(chǎng)館鄰近是否有必要的公路、鐵路、航空等交通線(xiàn)路？
場(chǎng)所是否適宜其他活動(dòng)、展覽或短途旅行；
會(huì)場(chǎng)所在地是否安靜，假如需求的話(huà)，鄰近是否有住宿場(chǎng)所，安全情況怎么；
會(huì)議地址是否適合運(yùn)用；
會(huì)議期間是否供給場(chǎng)所，如會(huì)議設(shè)備、住宿和其他相關(guān)設(shè)備？
會(huì)場(chǎng)是否贊同更改會(huì)議日期。
三、會(huì)場(chǎng)是否適宜
場(chǎng)所是否契合公司的企業(yè)形象；
會(huì)議是否有助于發(fā)明適宜的氣氛的場(chǎng)所;
場(chǎng)館團(tuán)隊(duì)會(huì)議的觀眾沒(méi)有吸引力;
參與會(huì)議的工作人員能給與會(huì)者留下好形象嗎？
四、會(huì)議室巨細(xì)
現(xiàn)場(chǎng)代理商的數(shù)量是否適宜；
會(huì)議室參與的巨細(xì)能夠?yàn)閰⑴c者供給一個(gè)舒適的環(huán)境;
每個(gè)會(huì)議室的布局是否合理，與會(huì)人員是否能方便地看到發(fā)言者？
場(chǎng)所設(shè)置為讓參與者在會(huì)場(chǎng)內(nèi)自在和方便地活動(dòng)。
五、會(huì)場(chǎng)設(shè)備
會(huì)議廳是否有禮堂，是否有小會(huì)議室運(yùn)用章；
會(huì)議室透氣性好，有沒(méi)有空調(diào);
會(huì)場(chǎng)內(nèi)是否設(shè)有投影儀、電子書(shū)寫(xiě)板、文具等；
場(chǎng)所能夠供給無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)接口，仿制和才能的傳真服務(wù)，假如需求的話(huà)，筆記本和臺(tái)式機(jī)的可用性;
